HRBP cần thể hiện vai trò đối tác chiến lược của mình như thế nào khi Doanh nghiệp mở rộng

Khi tổ chức phát triển nhanh, doanh thu tăng, nhân sự tăng, thêm bộ phận mới thành lập để kịp vận hành, đồng thời sẽ phát sinh một số vấn đề sau thời gian nhất định:

• Nhiều người cùng làm một việc, không rõ ai chịu trách nhiệm, việc quan trọng bị bỏ sót, nhân viên nhận chỉ đạo không thống nhất, quản lý mất thời gian xử lý mâu thuẫn giữa các team
• Các trưởng bộ phận sa vào xử lý sự vụ thay vì chiến lược, bộ máy vận hành thiếu linh hoạt.
• Và đặc biệt, định biên nhân sự vẫn giữ nguyên hoặc tăng lên, mặc dù công nghệ và AI đã có thể thay thế một phần đáng kể khối lượng công việc.

Vậy có phải “cứ tuyển thêm người” là sẽ giải quyết vấn đề? Nếu cấu trúc chưa linh hoạt, định biên chưa phù hợp, thì việc thêm người chỉ khiến tổ chức “vừa thừa, vừa thiếu”, phối hợp kém hiệu quả.

👉 Lúc này, doanh nghiệp cần tư duy hệ thống, Nhân sự/ HRBP cần đồng hành cùng các Head để rà soát và sắp xếp lại.

🧩 Cần làm gì?

1. Rà soát lại cách bộ phận/ tổ chức đang vận hành

   Đây không phải bài toán đại tu. Đôi khi, chỉ cần làm rõ quy trình phối hợp, xác định trách nhiệm cụ thể, tạo nền tảng vận hành hiệu quả: Đúng người – Đúng việc – Đúng cách phối hợp.

2. Điều chỉnh kế hoạch nhân sự theo hướng đi của doanh nghiệp

   Đừng để nhân sự “trôi theo vận hành” mà không có định hướng:

• • Giai đoạn này, bộ phận nào là mũi nhọn?
  • Nhóm nào cần phát triển thêm? Nhóm nào đang thừa người?
  • Kỹ năng nào cần đầu tư thêm để hỗ trợ chiến lược?

Một bản kế hoạch nguồn lực sát với chiến lược sẽ giúp tổ chức tránh lãng phí, đồng thời phát huy đúng năng lực đội ngũ

3. Dùng RACI – công cụ đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả

Khi RACI được áp dụng bài bản, thì ai làm gì – ai chịu trách nhiệm – ai tham vấn – ai cần biết đều rõ ràng. Cả đội phối hợp ăn ý, phân bổ công việc hợp lý, tiết kiệm thời gian cho cả hệ thống.

Chuyển đổi tổ chức bắt đầu từ những thay đổi tưởng chừng nhỏ – và HRBP là người khơi gợi điều đó. Sau tái cấu trúc, HRBP sẽ còn làm gì để tổ chức chuyển đổi thành công?

_______________________________

ANPHA SOLUTIONS & TRAINING

Tel: 0908 728 002

Email: info@anpha-co.vn

Website: https://anpha-co.vn

Facebook: Anpha Solutions & Training

Linkedin: www.linkedin.com/company/anpha-solutions-and-training

Youtube: www.youtube.com/@anpha-co